Podmienky na trhu sa neustále menia a potreby a preferencie zákazníkov sa v priebehu
času často menia, preto sa vedúci pracovníci musia venovať efektívnemu a realistickému
strategickému plánovaniu
Hoci plnohodnotný strategický plán môže mať mnoho podôb, vždy by mal obsahovať určité
kľúčové prvky. To pomáha zabezpečiť, aby plán zaujal v organizácii zmysluplné miesto a
nestal sa ďalším dokumentom zabudnutým v stole.
Pri zostavovaní strategického plánu sa nesnažte proces urýchliť. „Cesta, ktorú si vyberiete,
určí, ako pomaly alebo rýchlo dosiahnete svoj konečný cieľ, preto je veľmi dôležité vybrať si
rozumne.“
Päť „povinných“ prvkov a krokov, ktoré treba mať na pamäti pri zostavovaní plánu:
1. Začnite svojou víziou
Možno viete, ako vyzerá „úspech“ v súčasnosti a možno aj trochu v budúcnosti. Každý
strategický plán si však vyžaduje širšiu a ďalekosiahlejšiu víziu budúceho úspechu.
2. Zahrňte hodnoty spoločnosti
Bez ohľadu na to, či hodnoty pochádzajú od majiteľa firmy alebo z firemnej kultúry, je veľmi
dôležité vyjadriť, „čo firma robí, komu slúži a aká bola motivácia majiteľov na založenie
firmy“. V prípade strategického plánu „môžu byť hodnoty široké, pričom každú z nich môže
reprezentovať jedno alebo dve slová“.
Stanovenie hodnôt spoločnosti pomáha spoločnosti udržať si svoje základné poslanie a
budovať stále hlbšiu dôveru u svojich zákazníkov.
3 Zdôraznite zodpovednosť
V mnohých prípadoch na tvorbe strategického plánu spolupracuje skupina jednotlivcov.
Bohužiaľ, to môže viesť k tomu, že nikto v skutočnosti nenesie zodpovednosť za akčné kroky v pláne. Zavedenie zodpovednosti je preto nevyhnutné; bez nej môže dôjsť k týmto
negatívnym dôsledkom:
- konfliktné pohľady na obchodné priority
- vnútorný konflikt, keď sa niečo nepodarí a nikto nie je braný na zodpovednosť
„V ideálnom prípade by ľudia zodpovední za konkrétny segment vášho plánu mali byť
zároveň kľúčovými autormi samotného plánu.“
4. Stanovenie priorít
Strategický plán nie je miestom na riešenie dlhého zoznamu potenciálnych cieľov. Vloženie
príliš veľkého množstva „priorít“ do strategického plánu zvyčajne vedie k veľmi malému
naplneniu cieľov, pretože nikto nedokáže presne určiť, čo je skutočne dôležité a čo nie.
Jedným z účinných prístupov je napríklad „vykonať SWOT analýzu s cieľom identifikovať
najpálčivejšie problémy, ktoré má spoločnosť riešiť“. Príkladom takýchto problémov môže byť
„zameranie sa na konkrétnu trhovú príležitosť, riešenie slabej stránky a podpora inovácií“.
5. Načrtnite strategické iniciatívy
Snáď najlepším spôsobom, ako previesť myšlienku do reality, je zamerať sa na kľúčové
strategické iniciatívy, ktoré podporujú dlhodobý rozvoj.
Väčšina týchto iniciatív vzniká s cieľom:
- riešiť kritické problémy podniku, ktoré bránia dlhodobému rastu
- iniciovať a podporiť významné zmeny v spôsobe fungovania organizácie
- pripraviť „ofenzívne“ plány, ktoré môžu priniesť významnú konkurenčnú výhodu
- udržať existujúce obchodné výhody prostredníctvom „defenzívneho“ prístupu
- zaviesť „časovo obmedzené iniciatívy“, ktoré sa majú dokončiť v priebehu niekoľkých
rokov
V konečnom dôsledku „úspešná realizácia strategickej iniciatívy akéhokoľvek typu prinesie
väčšiu hodnotu a výhody pre spoločnosť, jej zákazníkov, zamestnancov a komunitu“.
