Ochrana osobných údajov

Dobrý deň,
sme veľmi radi, že využívate alebo ste v minulosti využívali služby TAB.
Od 25. mája 2018 vstúpia do platnosti zmeny týkajúce sa ochrany osobných údajov (GDPR).
Keďže pri používaní našich služieb spracúvame vaše osobné údaje, spísali sme nové
zásady ochrany osobných údajov.
V týchto zásadách sa dozviete, aké osobné údaje spracúvame, ako ich používame a ako ich
chránime. Vaše osobné údaje spracúvame na základe súhlasu, ktorý ste nám v minulosti
udelili a ktorý môžete kedykoľvek odvolať. Ochranu vašich osobných údajov berieme vážne,
preto si prosím nájdite čas na prečítanie našich zásad:

Ochrana osobných údajov

Účelom tohto dokumentu je vyjadriť záväzok spoločnosti Peer Board s.r.o. chrániť osobné údaje a vysvetliť, ako zhromažďuje, používa a zabezpečuje osobné údaje.

1. Správca osobných údajov

Spoločnosť Peer Board s.r.o., so sídlom Praha 6, Na Vypichu 46/6, PSČ 169 00, IČO: 28962826, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, oddiel C, vložka 156212 (ďalej len “prevádzkovateľ“) Vás týmto informuje o spracúvaní Vašich osobných údajov a Vašich právach v súlade s článkom 12 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 (ďalej len “všeobecné nariadenie“ alebo “GDPR“).
Toto vyhlásenie je určené súčasným a budúcim klientom, ktorí majú záujem o služby našej spoločnosti.

2. Rozsah spracúvania osobných údajov

V spoločnosti Peer Board s.r.o. spracúvame len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutne potrebné na kvalitné poskytovanie našich služieb. Osobné údaje spracúvame v rozsahu, v akom nám ich príslušná dotknutá osoba poskytla v súvislosti s uzatvorením zmluvného alebo iného právneho vzťahu, alebo ktoré sme získali so súhlasom dotknutej osoby alebo inak, a spracúvame ich v súlade s platnými právnymi predpismi alebo na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa.
Vždy vás vopred informujeme o účele, na ktorý nám poskytujete svoje osobné údaje. Spracúvanie vašich osobných údajov spočíva najmä v zhromažďovaní, ukladaní na nosiče informácií, triedení, používaní, prenose a uchovávaní osobných údajov automatizovanými a prípadne manuálnymi prostriedkami tak, aby tieto činnosti zodpovedali účelom spracúvania uvedeným nižšie. Osobné údaje uchovávame v elektronickej a/alebo papierovej forme.

3. Kategórie osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania

Spoločnosť Peer Board s.r.o. spracúva adresné a identifikačné údaje, ktoré slúžia na jedinečnú a nezameniteľnú identifikáciu dotknutej osoby (meno, priezvisko, titul, zamestnávateľ, pracovná pozícia, e-mailová adresa, telefónne číslo; v prípade fyzických osôb podnikajúcich navyše IČO a DIČ, číslo bankového účtu, adresa sídla).

4. Účel spracovania osobných údajov

Osobné údaje môžeme spracúvať na účely uvedené nižšie:

na poskytovanie služieb, ktoré ste si u nás objednali, a na správu všetkých zmlúv/objednávok alebo dohôd, ktoré z nich vyplývajú.
na komunikáciu o službách, ktoré vám poskytujeme.
na spracovanie platieb;
aktualizovať naše záznamy.
analyzovať údaje a trendy.
na účely auditu.
na marketing vo forme nepravidelných informačných e-mailov a telefonátov s cieľom odporučiť vám služby, o ktorých sa domnievame, že by vás mohli zaujímať.
plnenie zákonných povinností správcom.

5. Spôsob spracovania a ochrana osobných údajov

Spracovanie osobných údajov vykonáva prevádzkovateľ, t. j. spoločnosť Peer Board s.r.o. Spracovanie vykonáva poverený prevádzkovateľ. Spracúvanie sa vykonáva prostredníctvom výpočtovej techniky, prípadne aj manuálne, pri dodržaní všetkých bezpečnostných zásad pre správu a spracúvanie osobných údajov. Na tento účel prevádzkovateľ prijal technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov, najmä opatrenia na zabránenie neoprávnenému alebo náhodnému prístupu k osobným údajom, ich zmene, zničeniu alebo strate, neoprávneným prenosom, neoprávnenému spracúvaniu a inému zneužitiu osobných údajov. Všetky subjekty, ktorým môžu byť osobné údaje sprístupnené, rešpektujú právo dotknutých osôb na súkromie a dodržiavajú platné zákony o ochrane
údajov. Vaše osobné údaje sa môžu prenášať spracovateľom tretích strán. V takom prípade sa správne zaobchádzanie s osobnými údajmi riadi zmluvným vzťahom medzi prevádzkovateľom a sprostredkovateľom. V súčasnosti je to: CZECH HOSTING.Pipedrive.

6. Obdobie spracúvania osobných údajov

Doba spracovania podlieha lehotám uvedeným v príslušných zmluvách alebo v príslušných právnych predpisoch. V prípade osobných údajov odovzdaných na základe súhlasu trvá doba spracovania takýchto osobných údajov až do odvolania súhlasu. Súhlas môžete kedykoľvek písomne odvolať a zaslať na adresu sídla prevádzkovateľa (Na Vypichu 46/6, Praha 6, 169 00) alebo na e-mailovú adresu info@tabcz.cz. V takom prípade budú vaše osobné údaje vymazané (okrem tých osobných údajov, ktoré potrebujeme na splnenie zákonných povinností alebo na ochranu našich oprávnených záujmov).

7. Práva dotknutých osôb

Ak spracúvame vaše osobné údaje, môžete kedykoľvek požiadať o bezplatné informácie o
spracúvaní vašich osobných údajov. Máte právo na prístup k nasledujúcim informáciám:
účel spracovania;
kategórie príslušných osobných údajov;
príjemcov alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje poskytnuté;
plánované obdobie, počas ktorého sa budú osobné údaje uchovávať;
všetky dostupné informácie o zdroji osobných údajov, pokiaľ sa nezískajú od dotknutej osoby;
či dochádza k automatizovanému rozhodovaniu vrátane profilovania.
V prípade, že zistíte alebo sa domnievate, že spracúvame osobné údaje v rozpore so
zákonom o ochrane osobných údajov a zákonom o ochrane osobných údajov, môžete:
požiadajte správcu o vysvetlenie;
požiadať prevádzkovateľa o nápravu situácie, ktorá môže zahŕňať najmä blokovanie,
opravu, doplnenie alebo vymazanie osobných údajov;
kedykoľvek kontaktovať Úrad na ochranu osobných údajov so svojou žiadosťou.
Ak máte akékoľvek otázky, pripomienky alebo požiadavky týkajúce sa týchto zásad,
kontaktujte nás:

info@tabcz.cz;
poštové adresy Peer Board s.r.o. Na Vypichu 46/6, 169 00 Praha 6.
V Prahe 23.5.2018