Niektorí ľudia majú talent na riadenie času, ale pre väčšinu z nás to znamená tvrdú
prácu – naučiť sa nové návyky a systematicky ich začleniť do svojho hektického
života.
Zamyslite sa nad svojou každodennou rutinou. Koľkokrát vás niekto vyrušil s niečím
„naliehavým“, čo vás nakoniec obralo o hodiny, ktoré ste mohli stráviť skutočne
dôležitými vecami?
Koľko miesta vo vašom diári zaberajú strategické aktivity v porovnaní s nekonečným
hasením každodenných požiarov?
Ako už bolo mnohokrát zdôraznené: „Vaším najväčším prínosom pre spoločnosť je
sústrediť sa na to, čo je skutočne dôležité.“
Štyri osvedčené taktiky:
- Stanovte si priority a plánujte
Schopnosť rozlišovať medzi „dôležitým“ a „naliehavým“ je jednou zo základných
zručností každého podnikateľa. Táto zásada sa vzťahuje na jednotlivé úlohy, ako aj
na stretnutia a iné stretnutia, ktoré často vypĺňajú váš pracovný deň. Jednoduchý
systém označovania „vysokej priority“ oproti „nízkej priorite“ vám pomôže
nasmerovať energiu správnym smerom. Ráno si vyhraďte chvíľu na roztriedenie úloh
podľa ich skutočnej dôležitosti. Tento malý rituál vám ušetrí hodiny zbytočného
preskakovania medzi jednotlivými činnosťami. - Stanovte si jasné hranice svojej dostupnosti.
Politika „otvorených dverí“ môže byť ušľachtilá, ale bez hraníc sa rýchlo zmení na
neustále rozptyľovanie. Telefónne hovory, e-maily, textové správy a nečakané
návštevy môžu roztrhnúť váš deň na neproduktívne fragmenty. Stanovte si jasné
hodiny, kedy sú dvere vašej kancelárie zatvorené. V tomto čase neprijímajte hovory
ani neodpovedajte na e-maily. Plne sa ponorte do práce, ktorá si vyžaduje vašu
pozornosť – ostatné môže počkať. - S dôverou delegujte úlohy.
Toto je kameň úrazu mnohých riaditeľov a manažérov – presvedčenie, že žiadna
úloha nemôže byť dostatočne dobre vykonaná, ak sa jej neujmú osobne. Tento
prístup je priamou cestou k zahlteniu a vyhoreniu. Jednoduchý recept na efektívne
delegovanie.
- Zakrúžkujte len tie položky, ktoré si skutočne vyžadujú váš osobný vklad. Buďte k
sebe nemilosrdne úprimní – pravdepodobne budete prekvapení, ako málo krúžkov na
papieri uvidíte. - Na druhom listě identifikujte úlohy, ktoré môžu prevziať členovia vášho tímu.
- Rozdeľte tieto úlohy medzi svojich ľudí. Dajte im príležitosť preukázať svoje
schopnosti a zároveň si uvoľnite ruky na to, čo je naozaj dôležité.
4. Nájdite si svojho časového mentora.
Vaši zamestnanci sú zodpovední vám – ale kto vám pomáha so zodpovednosťou?
„Vyhnite sa predpokladu, že nikto by nemal kontrolovať, ako spravujete svoj čas.“
Najúčinnejším riešením je pridať sa ku komunite podobne zmýšľajúcich profesionálov,
ako je TAB, kde vám kolegovia pomôžu dodržiavať plány a neustále zlepšovať
systém riadenia času.
